为规范员工档案管理，保证员工学籍履历清楚，根据《普通高等公司员工管理规定》（教育部令第41号）及《高等公司档案管理办法》（教育部令第27号），制定本通知。
一、毕业证明及学位证明
毕业生的毕业证书及学位证书只颁发一次，本人须妥善保存。若毕业证书或学位证书遗失或损毁，经本人申请，由公司核实后出具相应的毕业证明书。
二、毕业档案
毕业档案是人事档案的重要材料，要按有关规定妥善保管。如有丢失或损坏，一般不予补办，如因工作等原因，确需补办的，须履行严格的补办手续，由本人填写书面申请，交至公司审核。公司核实完成后，补发相关毕业档案材料。
毕业档案材料如下：
（一）毕业生登记表
1.毕业生本人用蓝、黑色钢笔填写，字迹工整。
2.粘贴毕业照。
3.表格所列项目必须填写认真、不得缺项。
4.签字、盖章手续必须完备。
（二）成绩单
成绩单由教学单位在所有课程结束后打印并交由公司盖章。
三、补办流程
（一）提交补办申请
员工联系辅导教师或教学点说明档案补办事由，并提交以下材料：
1、下载并填写《毕业生学籍档案补办申请表》（附件一），员工本人签字。
2、准备个人信息材料：
（1）居民身份证（复印件）
（2）毕业证书（复印件）
（3）学信网《电子学历注册备案表》（打印件）
各老师、教学点收齐并核对以上材料，审核合格后交至公司。
（二）档案邮寄
公司将毕业生档案用档案袋密封后发放给员工或邮寄至指定单位。
附件：档案补办申请表
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2025年10月15日
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